Unterschrift im Lebenslauf: Pflicht oder nicht? So geht's

Du hast den Lebenslauf fertig und fragst dich, ob noch eine Unterschrift darunter gehört. In der Schweiz ist die Antwort anders als in Deutschland oder Österreich: Der Lebenslauf bleibt in der Regel ohne Unterschrift. Unterschrieben wird der Bewerbungsbrief. Hier steht, was das genau heisst, wo Ort und Datum hingehören und wie du digital sauber unterschreibst.

Muss ich den Lebenslauf unterschreiben?

Nein. Die Career Services der Universität Zürich schreiben es deutlich: „In der Schweiz ist es nicht üblich, dass ein CV unterschrieben wird - es wird auch nicht erwartet.“¹ Das gilt für den klassischen tabellarischen Lebenslauf, den man in der Schweiz oft auch CV nennt. Eine gesetzliche Pflicht gibt es ohnehin nicht, denn ein Lebenslauf ist weder ein Vertrag noch eine Erklärung mit vorgeschriebener Form. Die Schriftform nach Art. 13 und 14 OR, die eine eigenhändige Unterschrift verlangt², betrifft bestimmte Verträge, nicht deine Bewerbung.

Das ist ein Unterschied zu den Nachbarländern. Wer sich in Deutschland oder Österreich bewirbt, schliesst den Lebenslauf meist mit Ort, Datum und Unterschrift ab. In der Schweiz lässt du diese Zeile weg, wenn das Unternehmen nichts anderes verlangt. Verlangt die Stellenanzeige ausdrücklich einen unterschriebenen Lebenslauf, halte dich daran.

Was du stattdessen unterschreibst

Unterschrieben wird in der Schweiz der Bewerbungsbrief. Die Berufsberatung nennt für den Schluss des Briefs die Grussformel, die digitale oder handschriftliche Unterschrift und deinen Vor- und Nachnamen, dazu den Wohnort und das Datum³. Die Bewerbungsmappe besteht also aus einem unterschriebenen Brief und einem Lebenslauf ohne Unterschrift.

Zürich, 4. Oktober 2026

Freundliche Grüsse


[Unterschrift]
Max Muster

Beilagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Wie du Ort und Datum schreibst, steht in unserem Beitrag Ort, Datum, Unterschrift. Wichtig ist, dass der Brief ein Datum trägt und die Unterschrift über dem getippten Namen steht, nicht quer über dem Text.

Warum der Lebenslauf trotzdem sauber enden sollte

• Aktualität: Prüfe vor jedem Versand, ob die letzte Station und deine Kontaktdaten stimmen. Ein veralteter Lebenslauf wirkt schlimmer als ein fehlender Schlussstrich.
• Einheit: Schreibweise, Datumsformat und Schrift im Lebenslauf und im Brief sollen zusammenpassen.
• Lesbarkeit: Ohne Unterschriftszeile hört der Lebenslauf bei der letzten Rubrik auf, zum Beispiel bei Sprachen und IT-Kenntnissen. Das ist in der Schweiz normal.
• Unterlagen: Zeugnisse und Diplome kommen als Kopien dazu, die du nicht unterschreibst.

Bei Bewerbungen im Ausland sieht das anders aus. Wer sich in Deutschland oder Österreich bewirbt, folgt den dortigen Gepflogenheiten, dort ist die Unterschrift unter dem Lebenslauf üblich. Bist du beim RAV angemeldet, gelten für deine Bewerbungsnachweise die Vorgaben deiner RAV-Beratung. Frag im Zweifel dort nach.

Bewerbungsbrief und Lebenslauf: Was braucht eine Unterschrift?

Dokument	Unterschrift?	Wo?
Bewerbungsbrief	Ja, immer	Unter der Grussformel, über dem Namen
Lebenslauf	Nein, nicht üblich	Nur wenn die Firma es ausdrücklich verlangt
Zeugnisse, Diplome	Nein	Sind Kopien, du unterschreibst sie nicht
Online-Formular im Portal	Meist nein	Kein Feld vorgesehen

Online-Bewerbung und PDF: So unterschreibst du digital

Bewerbungen laufen heute fast immer digital, als PDF-Datei per E-Mail oder als Upload im Portal des Unternehmens. Für die Unterschrift unter dem Bewerbungsbrief hast du dieselben Wege. Du hast drei Möglichkeiten:

1. Ausdrucken und einscannen: Du druckst die letzte Seite aus, unterschreibst mit Kugelschreiber und scannst sie wieder ein. Das ist der älteste Weg und sieht am echtesten aus, kostet aber Zeit.
2. Bild einfügen: Du unterschreibst auf weissem Papier, fotografierst die Unterschrift, stellst sie frei und setzt sie als Bild in dein Dokument. Wie das geht, steht in Unterschrift scannen und transparent machen.
3. In der PDF platzieren: Aus Word exportierst du eine PDF und fügst das Unterschriftsbild dort mit einem PDF-Programm ein. Die Schritte findest du in Unterschrift in PDF einfügen.

Praktisch ist ein transparentes PNG deiner Unterschrift. Es liegt sauber auf dem Text, ohne weissen Kasten, und du verwendest dieselbe Datei für alle Bewerbungen. Schick am Ende eine PDF-Datei, damit sich nichts verschiebt.

Ein eingefügtes Unterschriftsbild ist keine qualifizierte elektronische Signatur. Für eine Bewerbung muss es das auch nicht sein, es ist eine Geste der Höflichkeit und kein Rechtsakt. Bei einem Arbeitsvertrag, der später folgt, gelten andere Regeln.

Wenn das Portal keine Unterschrift zulässt

Bei Online-Formularen mit Freitextfeldern gibt es meist kein Feld für eine Unterschrift. Das ist in Ordnung. Lädst du dagegen einen Bewerbungsbrief als Datei hoch, darf das unterschriebene Dokument dort ruhig sein. Einige Unternehmen verzichten bei Online-Bewerbungen mittlerweile ganz auf das Anschreiben. Lies deshalb die Stellenanzeige und halte dich an die Vorgaben.

Praxistipp: Datei benennen

Nenn die Datei so, dass der Empfänger sie sofort zuordnen kann, zum Beispiel „Lebenslauf_Mustermann_Max.pdf“. Wenn du Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse zu einer einzigen PDF zusammenfasst, kontrolliere vor dem Versand die Reihenfolge der Seiten und ob die Unterschrift am Brief nicht fehlt. Viele Portale haben ein Grössenlimit, meist im einstelligen Megabytebereich. Ein Unterschriftsbild ist klein und fällt dabei nicht ins Gewicht, ein hochauflösendes Foto dagegen sehr.

Grösse und Platzierung der Unterschrift

• Grösse: Etwa zwei bis drei Zentimeter hoch und vier bis sechs Zentimeter breit. Sie soll sichtbar sein, aber nicht den Seitenrand erreichen.
• Abstand: Lass über dem getippten Namen etwa zwei bis drei Leerzeilen Platz, damit sich nichts überlagert.
• Farbe: Dunkelblau oder Schwarz. Blau wirkt wie echter Kugelschreiber, Schwarz kopiert und druckt sicherer.
• Ausrichtung: Linksbündig unter Ort und Datum oder rechts darunter. Beides ist üblich, wichtig ist nur, dass du es in beiden Dokumenten gleich machst.
• Letzte Seite: Die Unterschrift gehört auf dieselbe Seite wie die letzten Einträge. Eine Seite nur mit Unterschrift sieht unfertig aus.

Mini-Beispiel: So sieht der Abschluss aus

So endet ein Schweizer Lebenslauf, ohne Datum und Unterschrift. Der Brief dazu trägt beides:

Kenntnisse
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher)
IT: MS Office, SAP (Grundkenntnisse)

----- Bewerbungsbrief -----

Bern, 4. Oktober 2026

Freundliche Grüsse
[Unterschrift als Bild]
Max Muster

Das Muster gilt für den klassischen Lebenslauf. Bei einem Lebenslauf mit Foto und zwei Spalten ändert sich daran nichts, die Unterschrift gehört weiterhin nur unter den Brief.

Typische Fehler

• Das Datum fehlt oder weicht von dem im Bewerbungsbrief ab. Das wirkt, als hättest du das Dokument wiederverwendet.
• Das Unterschriftsbild hat einen weissen Kasten oder einen grauen Schatten vom Foto.
• Die Unterschrift ist ein verpixeltes Bild, das beim Zoomen unscharf wird. Nimm eine Datei mit mindestens 600 Pixeln Breite.
• Du unterschreibst mit einem Kürzel, an anderer Stelle dann mit der vollen Unterschrift. Bleib bei einer Version.
• Die Unterschrift steht quer über dem Text oder dem Foto.
• Die Unterschrift fehlt in der PDF, weil du nur die Word-Datei geändert und nicht neu exportiert hast.

Hast du eine Unterschrift, die dir selbst zu krakelig ist? Dann lohnt sich ein kleiner Neustart. Eine ruhige, wiedererkennbare Unterschrift hinterlässt in der Mappe einen besseren Eindruck, und mit etwas Übung wird sie schnell zur Gewohnheit (siehe Unterschrift üben).

Weiterführend: Aufbau und Tipps für den Lebenslauf findest du bei den Career Services der Universität Zürich, Hinweise zum Bewerbungsbrief bei der Berufsberatung.

Hinweis: Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information zu Bewerbungsgepflogenheiten und keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Muss ich meinen Lebenslauf in der Schweiz unterschreiben?

Nein. Ein CV wird in der Schweiz üblicherweise nicht unterschrieben und das wird auch nicht erwartet. Unterschrieben wird der Bewerbungsbrief.

Gehören Ort und Datum in den Lebenslauf?

Üblich ist das nicht. Ort und Datum stehen im Bewerbungsbrief, zusammen mit der Unterschrift.

Kann ich den Bewerbungsbrief digital unterschreiben?

Ja. Du kannst die Unterschrift als Bild einfügen oder den Brief ausdrucken, unterschreiben und einscannen. Schick das Ganze als PDF.

Ist eine eingefügte Unterschrift rechtlich gültig?

Für eine Bewerbung braucht es keine rechtliche Wirkung. Ein Unterschriftsbild ist keine qualifizierte elektronische Signatur und ersetzt die eigenhändige Unterschrift nicht, wo das Gesetz sie verlangt.

Was gilt, wenn die Firma einen unterschriebenen Lebenslauf verlangt?

Dann halte dich an die Stellenanzeige. Eine ausdrückliche Vorgabe geht der allgemeinen Gepflogenheit vor.

Quellen

1. 1UZH Career Services: Lebenslauf / CV (careerservices.uzh.ch)
2. 2Obligationenrecht, Art. 13 und 14 OR (fedlex.admin.ch)
3. 3berufsberatung.ch: Bewerbungsbrief (berufsberatung.ch)