Eigenhändige Unterschrift: Was zählt und was nicht?

„Bitte eigenhändig unterschreiben“ steht auf vielen Formularen und in manchem Gesetz. Doch was ist damit gemeint? Muss man leserlich schreiben? Genügt der Vorname? Zählt ein Scan oder ein Foto? Die Antworten stehen nicht in einem einzigen Paragrafen. Hier ist die Kurzfassung für die Schweiz, mit den wichtigsten Regeln und einer Liste für den Alltag. Die Gesetze selbst findest du im Fedlex.

Was „eigenhändig“ bedeutet

Für den schriftlichen Vertrag verlangt das Gesetz die Unterschriften aller Personen, die durch ihn verpflichtet werden sollen (Art. 13 Abs. 1 OR). Und: „Die Unterschrift ist eigenhändig zu schreiben“ (Art. 14 Abs. 1 OR)¹. Eigenhändig heisst: Du selbst schreibst den Namenszug mit deiner Hand, mit Stift auf dem Original. Eine andere Person, auch mit deiner Vollmacht, kann nicht „für dich“ eigenhändig unterschreiben. Sie kann dich vertreten und mit eigenem Namen unterzeichnen, aber deine Unterschrift nachmachen darf sie nicht.

Beim Testament ist die Anforderung noch strenger: Das eigenhändige Testament schreibst du von Anfang bis zum Schluss von Hand, mit Jahr, Monat und Tag der Niederschrift, und du musst es unterschreiben (Art. 505 ZGB)². Der ganze Text stammt dann von deiner Hand, nicht nur der Namenszug. Zeugen oder eine Beglaubigung sind für diese Form nicht nötig².

Muss eine Unterschrift lesbar sein?

Das Gesetz nennt Lesbarkeit nicht als Voraussetzung. Es verlangt eine eigenhändige Unterschrift, also einen Schriftzug, der erkennbar von dir stammt und als dein Namenszug gemeint ist¹. Viele Menschen unterschreiben in einem schnellen, stark vereinfachten Zug, den kaum jemand lesen kann. Das ist in Ordnung, solange der Zug individuell ist und du ihn immer ähnlich schreibst.

Wo die Grenze liegt

Ein blosser Strich, eine Wellenlinie oder ein Kringel, in dem sich kein Buchstabe findet, ist im Zweifel keine Unterschrift, denn er zeigt nicht, dass du deinen Namen schreiben wolltest. Auch ein bewusst gesetztes Kürzel (Paraphe) ist riskant, weil es als Abkürzung des Namens gedacht ist. Mehr dazu findest du im Artikel zu Paraphe und Handzeichen.

Vorname, Nachname, Kürzel: Was muss in der Unterschrift stehen?

Beim Vertrag spricht das Gesetz nur von der Unterschrift. Üblich und sicher ist der Familienname, gerne mit Vornamen. Nur den Vornamen zu schreiben, birgt ein Risiko: Dann ist weniger klar, wer unterschrieben hat. Beim eigenhändigen Testament gehört das Datum zwingend dazu². Auch hier gilt: Unterschreib so, wie du es immer tust, und lass nichts weg, was dich eindeutig als Verfasser ausweist.

Merk dir als Faustregel: Je wichtiger das Dokument, desto eher solltest du so unterschreiben, wie du es immer tust, und zwar mit dem Familiennamen als Grundlage. Wenn du deine Unterschrift überhaupt verändern möchtest, lies vorher den Artikel Unterschrift ändern. Und wer sich eine solide eigene Unterschrift erarbeiten will, findet Übungen unter Unterschrift üben.

Was zählt, was nicht: die Liste

Das gilt als eigenhändige Unterschrift:

• Ein mit Stift auf dem Original geschriebener Namenszug, auch stark vereinfacht oder unleserlich, solange er individuell ist und als dein Name gemeint ist.
• Deine übliche Unterschrift, auch wenn sie jedes Mal leicht anders ausfällt.
• Eine Unterschrift mit Zusatz wie „i. A.“ oder „i. V.“, wenn der Namenszug selbst eine Unterschrift ist.

Das gilt nicht:

• Ein Kürzel oder eine Paraphe, die erkennbar als Abkürzung gemeint ist.
• Ein Scan, eine Kopie oder ein Foto der Unterschrift, auch wenn sie echt aussieht.
• Ein eingefügtes Unterschriftsbild in Word oder PDF und ein Stempel.
• Eine getippte Unterschrift oder ein Name in der E-Mail-Signatur.
• Ein Strich oder Schnörkel ganz ohne erkennbare Buchstaben.
• Die Unterschrift einer anderen Person, auch mit deiner Erlaubnis.

Scan, Fax, Foto: Wann reicht das?

Bei gesetzlich vorgeschriebener Schriftform reichen Kopien nicht, denn es kommt auf die eigenhändige Unterschrift auf dem Original an¹. Auch eine vertraglich vereinbarte Schriftform ist in der Schweiz streng: Geht die Abrede auf „schriftliche Form ohne nähere Bezeichnung“, gelten für ihre Erfüllung die Erfordernisse der gesetzlich vorgeschriebenen Schriftlichkeit (Art. 16 Abs. 2 OR)¹. Steht in deinem Vertrag also „Kündigung nur schriftlich“ ohne weitere Angabe, reicht ein Scan oder eine E-Mail im Zweifel nicht. Hat der Vertrag die Form genauer beschrieben, zum Beispiel „per E-Mail“, gilt, was dort steht.

Der digitale Ersatz: die qualifizierte elektronische Signatur

Das Gesetz erlaubt, die Unterschrift digital zu ersetzen: Die qualifizierte elektronische Signatur, verbunden mit einem qualifizierten Zeitstempel, ist der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt (Art. 14 Abs. 2bis OR)¹. Abweichende gesetzliche oder vertragliche Regelungen bleiben vorbehalten. Das ist etwas völlig anderes als ein Bild deiner Unterschrift. Die Anbieter regelt das ZertES³. Was dahintersteckt, steht im Artikel Qualifizierte elektronische Signatur. Ein Testament errichtest du dagegen weiterhin von Hand oder beim Notariat.

Wichtig: Eine digitalisierte Unterschrift, auch aus unserem Werkzeug, ist keine qualifizierte elektronische Signatur und keine eigenhändige Unterschrift. Sie taugt für Briefe, Formulare und alles, was formfrei ist.

Typische Zweifelsfälle

Die Unterschrift sieht jedes Mal anders aus

Das ist normal. Kein Mensch schreibt seinen Namenszug zweimal identisch. Entscheidend ist, dass die typischen Merkmale erhalten bleiben und du im Alltag ähnlich unterschreibst. Eine Unterschrift, die du sonst nie so schreibst, wirkt dagegen verdächtig.

Die Unterschrift ist im Alter oder nach einer Verletzung zittrig

Eine zittrige oder veränderte Handschrift ändert nichts daran, dass du selbst unterschreibst. Wichtig ist, dass du unterschreiben willst und kannst. Wer gar nicht mehr unterschreiben kann, hat die Möglichkeit des beglaubigten Handzeichens oder der öffentlichen Beurkundung nach Art. 15 OR¹. Frag in diesem Fall bei einem Notariat deines Kantons nach. Für Blinde gilt ausserdem: Ihre Unterschrift ist nur verbindlich, wenn sie beglaubigt ist oder wenn nachgewiesen wird, dass sie den Inhalt der Urkunde kannten (Art. 14 Abs. 3 OR)¹.

Die Unterschrift stimmt nicht mit dem Ausweis überein

Das ist kein Formfehler. Auf Verträgen zählt dein tatsächlicher Namenszug, nicht das Muster auf dem Ausweis. Bei Banken und Behörden kann ein Abgleich allerdings zu Rückfragen führen. Mehr dazu steht im Artikel Unterschrift ändern.

In 5 Schritten zu einer Unterschrift, die standhält

1. Entscheide dich für eine Form und bleib dabei. Eine Unterschrift, die mal so, mal so aussieht, ist angreifbar.
2. Bau Buchstaben ein. Auch wenn du schnell schreibst: Anfangsbuchstabe und ein paar Zeichen deines Familiennamens sollten erkennbar bleiben.
3. Unterschreib mit Kuli oder Füller und nicht mit Bleistift. Tinte ist dauerhaft.
4. Unterschreib das Original, nicht den Ausdruck der Kopie, wenn du Schriftform brauchst.
5. Bewahre eine Referenz auf, zum Beispiel eine Seite mit Mustern, die du zu den Unterlagen legst. Sie hilft, wenn später Zweifel auftauchen.

Wie du eine Unterschrift per Foto digitalisierst, wenn du sie für formfreie Schreiben brauchst, zeigen wir im Digitalisieren-Werkzeug.

Hinweis: Dieser Artikel erklärt die Grundlagen und ist keine Rechtsberatung. Ob in deinem Fall eine bestimmte Form nötig ist, hängt vom Einzelfall ab. Bei Streit oder hohem Risiko frag eine Anwältin, einen Anwalt, ein Notariat oder die Konsumentenberatung.

Häufige Fragen

Muss eine Unterschrift lesbar sein?

Das Gesetz verlangt keine Lesbarkeit. Wichtig ist ein individueller Schriftzug, der als dein Namenszug gemeint ist. Ein blosser Strich ohne erkennbare Buchstaben ist riskant.

Reicht es, nur mit dem Vornamen zu unterschreiben?

Besser nicht. Üblich ist der Familienname, gern mit Vornamen. Beim eigenhändigen Testament zählt, dass du es von Hand schreibst, datierst und unterschreibst (Art. 505 ZGB).

Ist ein Scan oder Fax eine eigenhändige Unterschrift?

Nein. Für die gesetzliche Schriftform brauchst du die eigenhändige Unterschrift auf dem Original. Auch bei einer vereinbarten Schriftform ohne nähere Angabe gelten dieselben Anforderungen (Art. 16 Abs. 2 OR).

Kann ich eigenhändig digital unterschreiben?

Als Ersatz kennt das Gesetz die qualifizierte elektronische Signatur mit qualifiziertem Zeitstempel (Art. 14 Abs. 2bis OR). Ein Unterschriftsbild ersetzt die gesetzliche Schriftform nicht.

Darf jemand für mich unterschreiben?

Als Vertreter mit Vollmacht darf er mit seinem eigenen Namen unterzeichnen. Deine Unterschrift nachzumachen ist keine eigenhändige Unterschrift und kann strafbar sein.

Quellen

1. 1Obligationenrecht, Art. 13 bis 16 OR (fedlex.admin.ch)
2. 2Notariate Kanton Zürich: Formvorschriften Testament (Art. 505 ZGB) (notariate-zh.ch)
3. 3Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES), SR 943.03 (fedlex.admin.ch)